Notulen algemene ledenvergadering Groei & Bloei afdeling Assen.

Datum: donderdag 8 februari 2024 om 14.00 uur.
Locatie: wijkcentrum De Schulp, Buizerdlaan 10, Assen.

Aanwezig : Bert Broekman, Arnold Ruiter, Hannie de Vink, Arend Smeenge, Harry Kijlstra (bestuursleden).
Ineke Schuitema en Anna Klein (maken sinds kort deel uit van het bestuur).
Afwezig: Netty  Harmanni, met kennisgeving (bestuurslid). Notulist Ineke Schuitema.
 

1. Opening: Bert opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom op deze
nieuwe locatie die goed bevalt. Er zijn 12 leden aanwezig.

2. Mededelingen en ingekomen stukken:
Wat het duurzaamheidscentrum betreft, Arend onderhoud de duurzaamheidstuin.
Netty is afwezig in verband met ziekenhuisbezoek.
Hannie (taak bloemschikken) en Arnold (taak webmaster en nieuwsflits) nemen afscheid.
Bert vraagt Ineke, (taak lezingen) en Anna, (taak bloemschikken) zich voor te stellen.
Er zijn geen ingekomen stukken, die er waren zijn behandeld in de laatste nieuwsbrief.

3. Notulen van de vorige ALV op 23 februari 2023
De tuinreis komt ter sprake. De opgave voor 2024 is op 1 januari jl. van start gegaan.
In verband met de hoeveelheid aanmeldingen is er momenteel een wachtlijst. Intern beraad zal volgen
hoe hiermee om te gaan betreffende de volgende tuinreis. Het blijft lastig iedereen tevreden te stellen.
Helaas is het onmogelijk een 2^e tuinreis te organiseren.
Vraag: hoelang is de wachtlijst? Antwoord Bert: minstens 5 personen. Vervolgens worden de notulen vastgesteld.

4. Jaarverslag 2023 van onze secretaris
Deze wordt vastgesteld met dank aan de secretaris Netty Harmanni.

5. Financieel verslag 2022 en begroting 2024 van onze penningmeester Harry Kijlstra
Harry legt het financieel jaarverslag uit.
Verschil van € 400,00 in 2023 wordt veroorzaakt door ontvangen gelden tuinreis in 2022.

6. Verslag kascommissie (Ria Oudendijk en Muriel Gras)
Ria Oudendijk doet verslag en meldt dat alles er goed uitziet. De boekhouding wordt door de kascommissie goedgekeurd.
Bert bedankt de dames voor hun bijdrage en vervolgens wordt decharge verleend aan de penningmeester.

7. Benoeming nieuwe leden kascommissie
Aftredend Ria Oudendijk. Aylien Mansholt en Muriel Glas worden benoemd als nieuwe leden van de kascommissie.

8. Bestuursverkiezing
Mevrouw R.F.B. Schuitema-Prummel en mevrouw A. Klein worden officieel benoemd als nieuwe bestuursleden.
Er hebben zich geen tegen kandidaten gemeld.
Volgens het rooster van aftreden stelt Netty Harmanni zich herkiesbaar. Hannie de Vink stelt zich niet herkiesbaar.
Arnold de Ruiter heeft ook aangegeven zich niet herkiesbaar te stellen.
Wij nemen afscheid van Hannie en Arnold, twee langgedienden. Door het niet aandienen van nieuwe bestuursleden
hebben zij zich steeds herkiesbaar gesteld. Bert bedankt hun voor de inzet van de afgelopen jaren.
Vervolgens spreekt Bert, Hannie en Arnold persoonlijk toe. Ten aanzien van de uitreiking van de penning aan Hannie;
dit is op de valreep goed gekomen. De penning is per koerier om 12.30 bezorgd. Bert reikt de penning en de oorkonde
aan Hannie uit. Hannie bedankt het bestuur voor de afgelopen 23 jaar.
De penning voor Arnold kon in 2022 door Corona niet worden uitgereikt. Deze is tijdens een tuinreis door Frank Habe uitgereikt.
Sinds 1996 heeft Arnold een actieve rol bekleed ten aanzien van de nieuwsflits en als webmaster. Hij blijft deze rol vervullen
totdat zich iemand voor bovengenoemde taken heeft aangemeld. Bert doet een oproep tijdens de vergadering wie het stokje
van Arnold wil overnemen.
Aan de uittredende bestuursleden en de nieuwe bestuursleden wordt een bloemetje uitgereikt.

9. Rondvraag
Er zijn geen vragen.

10. Sluiting
Bert sluit de vergadering en de middag wordt vervolgd met een lezing door Arend Smeenge.